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物資管理系統(tǒng)有效采用面向WINDOWS，面向?qū)ο蟮染幊碳夹g(shù)開發(fā)出來的，操作簡單直觀，界面友好，實(shí)用性很強(qiáng)。它適用于各建筑施工單位，使其物資管理工作更規(guī)范，更有效，更便捷，能夠及時(shí)提供決策分析的數(shù)據(jù)依據(jù)。
物資管理工作經(jīng)常需要根據(jù)收發(fā)料單，統(tǒng)計(jì)填寫各種臺帳、報(bào)表等，并且這些臺帳、報(bào)表很多是交叉統(tǒng)計(jì)。對于人工來說，工作量太大、太繁雜。不僅浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，而且存在許多缺點(diǎn)：
(1)速度慢，數(shù)據(jù)不能及時(shí)性更新。
(2)易出錯誤，數(shù)據(jù)有效性低。
(3)查找數(shù)據(jù)困難。
(4)臺帳、報(bào)表不統(tǒng)一、不規(guī)范、不美觀。顯然不能適應(yīng)現(xiàn)代物資管理工作的需要。因此決定開發(fā)研制本套物資管理系統(tǒng)。
1、輸入管理
可以按含稅單價(jià)、含稅金額、不含稅單價(jià)、不含稅金額四種輸入方式輸入點(diǎn)發(fā)料單;可以上傳點(diǎn)發(fā)料單影像、供應(yīng)商對賬單影像、發(fā)票影像;可以打印料單。
2、試算平衡
可以自動計(jì)算每種材料點(diǎn)驗(yàn)發(fā)料數(shù)量、金額是否平衡，不平衡給出相應(yīng)的提示?？梢哉w試算平衡、按供應(yīng)商試算平衡、按倉庫試算平衡。這也是本軟件的優(yōu)點(diǎn)所在，能自動檢查出錯誤的點(diǎn)發(fā)料單。
3、登賬處理
根據(jù)施工物資管理的需求，軟件自動統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)的臺賬、報(bào)表。臺賬報(bào)表有：物資動態(tài)明細(xì)賬、材料匯總臺賬、材料消耗報(bào)表(月、季、任意期間)、供應(yīng)商對賬單、隊(duì)伍領(lǐng)料臺賬、財(cái)務(wù)成本歸集表、財(cái)務(wù)入庫科目統(tǒng)計(jì)表。
4、查詢處理
可以對項(xiàng)目材料匯總表、倉庫材料匯總表、財(cái)務(wù)收發(fā)匯總表、供應(yīng)商對賬單、物資明細(xì)賬收發(fā)料、物資庫收發(fā)料、物資材料編號、收料單位編號、供應(yīng)商編號、財(cái)務(wù)科目編號等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。系統(tǒng)提供了多種查詢方式，能極大的、快速的查找到需要的數(shù)據(jù)，同時(shí)以可導(dǎo)出到EXECL表格，充分利用EXECL表格的各項(xiàng)目功能，最大限度的為用戶提供方便。
5、打印報(bào)表
可以直接打印出項(xiàng)目部(倉庫)動態(tài)明細(xì)賬，也可以實(shí)現(xiàn)每種材料單獨(dú)打印明細(xì)賬;可以打印隊(duì)伍領(lǐng)料匯總表;可以打印項(xiàng)目部(倉庫)材料匯總表;可以打印供應(yīng)商對賬單、可以打印物資材料編號、隊(duì)伍編號。
6、對賬處理
輸入物資點(diǎn)發(fā)料單所在的財(cái)務(wù)憑證號，與財(cái)務(wù)進(jìn)行對賬。同時(shí)也能統(tǒng)計(jì)出物資已發(fā)生業(yè)務(wù)，但財(cái)務(wù)賬未上帳的數(shù)據(jù)。
7、合同管理
可以進(jìn)行物資合同登記、物資合同查詢，同時(shí)可以根據(jù)供應(yīng)商供貨數(shù)據(jù)與物資采購合同進(jìn)行對比分析，并給出相應(yīng)的提示。
8、發(fā)票管理
可以錄入發(fā)票信息、統(tǒng)計(jì)已開發(fā)票稅金，可以上傳發(fā)票影像，并且提供錄入數(shù)據(jù)的查詢功能，同時(shí)還可以打印出發(fā)票臺賬。
9、貨款管理
可以錄入貨款支付數(shù)據(jù)，查詢供應(yīng)商供應(yīng)的物資材料數(shù)據(jù)，查詢支付供應(yīng)商貨款的數(shù)據(jù)，同時(shí)統(tǒng)計(jì)出供應(yīng)商欠付款臺賬。臺賬中可以反應(yīng)出供貨金額(不含稅)，已對賬的稅金、已開發(fā)票的材料金額(不含稅)、稅金，同時(shí)還可以反應(yīng)出供應(yīng)欠開發(fā)票的數(shù)據(jù)。
10、材料差管理
輸入工程投標(biāo)時(shí)的每種材料的單價(jià)，根據(jù)物資材料進(jìn)場、消耗情況，統(tǒng)計(jì)分析出實(shí)際消耗的材料費(fèi)與投標(biāo)時(shí)的材料費(fèi)的差額。
11、計(jì)劃管理
可以進(jìn)行物資材料計(jì)劃的錄入、材料計(jì)劃的查詢，可以進(jìn)行物資材料的節(jié)超分析，項(xiàng)目整體、施工隊(duì)伍可以分別統(tǒng)計(jì)分析。
12、庫存管理
對每種物資材料給出經(jīng)濟(jì)庫存量，也就是說設(shè)置庫存的最小值、最大值，當(dāng)實(shí)際庫存低于最小值，系統(tǒng)會提示需要及時(shí)進(jìn)貨，當(dāng)大于最大庫存時(shí)，系統(tǒng)會提示可以暫停進(jìn)貨。
13、實(shí)用工具
在開始使用物資管理統(tǒng)計(jì)時(shí)，系統(tǒng)里面的物資材料編號可能會需要大量修改，因此設(shè)計(jì)了把物資材料編號導(dǎo)出到EXECL表格，用EXECL辦公軟件集中大量修改，然后再導(dǎo)入到物資管理系統(tǒng)中;可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份、數(shù)據(jù)庫的恢復(fù);輸入的料單按料單編號進(jìn)行排序;可以批量修改替換材料編號;可以對設(shè)置的材料編號進(jìn)行排序。
14、操作管理
可以根據(jù)物資管理人員的分工不同，進(jìn)行操作權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)多人共用一臺電腦，共同操作一款軟件，同時(shí)還能保證的系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全。
15、系統(tǒng)設(shè)置
可以對物資材料、收料單位、供應(yīng)商、倉庫、財(cái)務(wù)科目進(jìn)行編號;可以修改單位名稱;可以設(shè)置料單的行數(shù);通過初次建賬功能可以實(shí)現(xiàn)，早已開工在建的項(xiàng)目隨時(shí)隨地使用本物資管理系統(tǒng)，不必要把以前的點(diǎn)發(fā)料單重新錄入一遍。
16、系統(tǒng)幫助
提供了物資管理系統(tǒng)的使用說明書;獲取電腦的機(jī)器碼，由軟件研發(fā)人員根據(jù)機(jī)器碼計(jì)算出注冊碼，使用者可以進(jìn)行軟件注冊，去掉使用次數(shù)的限定。提供了作者簡介，使用都可以簡單的了解一下作者。
物資管理系統(tǒng) v20.0更新內(nèi)容：
增加了影像功能 更方便的查看點(diǎn) 、 發(fā) 料單、對賬單、發(fā)票等掃描件。
更新了部分功能
新整理了，物資管理系統(tǒng)使用說明書
更新了影像移動方式 增加了影像下載功能
修改了日期不能自動 替換的問題。
增加了針對本軟件非常實(shí)用的工具。
增加了 物資材料進(jìn)場統(tǒng)計(jì)報(bào)表（本月 累計(jì)）。
增加了供應(yīng)商 材料消耗報(bào)表
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