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超倫騰飛一號5.0是針對企業(yè)考勤薪資及人力資源管理開發(fā)的系統(tǒng)軟件,系統(tǒng)兼容超倫考勤機28/25系列產(chǎn)品,也兼容主流品牌的指紋考勤機,經(jīng)過多年連續(xù)開發(fā),形成了極為強大的薪資管理功能,實用任何復雜的薪資計算;系統(tǒng)分為專業(yè)版、企業(yè)版,支持簡體繁體,專業(yè)版針對對薪資管理沒有特殊要求的用戶,企業(yè)版配置靈活薪資管理公式,用戶可以自行管理配置數(shù)據(jù)庫,也可以在我公司開發(fā)人員指導下實施。
概述:
本系統(tǒng)是一套集人事、考勤為一體的模塊化企業(yè)管理軟件;字段級的管理權(quán)限模式,使用戶管理變的方便與多樣化,用戶不但可以設置到部門班組級與常見的菜單權(quán)限管理,甚至可以限制不同的人員性別、籍貫等等字段級權(quán)限管理,對于大型的多用戶管理帶來方便;動態(tài)菜單模塊化的先進管理方式,使二次開發(fā)商可以自編Windows的標準動態(tài)庫文件,通過新建菜單的方式嵌入到本系統(tǒng)當中來,使系統(tǒng)的擴展性做到無所限制;快速的用戶接口模板建立與編輯功能,使用戶可以任意設置自己的喜愛的接口,充分體現(xiàn)了Windows的個性化接口特點;多條件自定義動態(tài)模糊查詢模塊,使用戶可以隨意組合多條件查詢資料,并可以通過like關鍵詞進行資料模糊查詢;人事模塊的圖表處理與考勤異常處理模塊中的異常顏色的設置,使系統(tǒng)的可視化操作更突出,操作員可以通過圖形的方式進行資料查詢,與資料異常不同顏色顯示,大大方便了操作員的長期操作;復雜的班次結(jié)構(gòu)與智能的排班方法,對很多客戶處的連班、直落與跨天帶來了好的解決方案,智能的計算機自動抓班方式,使操作員從長期的重復排班操作中解脫出來了。
1、系統(tǒng)設置:
1.1 數(shù)據(jù)庫初始化:
初次使用本軟件時需對其中的數(shù)據(jù)庫進行初始化,清除測試使用資料。
1.2數(shù)據(jù)字典:
針對公司情況為本公司建立廠部?部門?工資類別?請假類別?職位名稱等基本信息,方便在人事資料錄入和其它接口中有些字段可以選擇輸入(如廠部、職務名稱等)。
1.3機器設置:
使員工能在考勤機上發(fā)卡并進行打卡考勤,并在考勤機上打卡后,把考勤機上打卡數(shù)據(jù)采集過來,須在此模塊添加對應機器并能通信上。
1.4人員管理:
人事資料是此系統(tǒng)的基礎,本系統(tǒng)支持手工錄入與批量外部Excel文件與文本文件導入功能。
1.5班次設置:
班次設置是一個工廠或單位考勤的制度,即上下班的規(guī)則約定。計算機才可以把采集過來的資料按此依據(jù)進行考勤分析計算,可以計算出其考勤較終資料。
1.6排班設置:
排班即將設置好的班次指定到人員上,也就是讓計算機知道某人是上什么班的,計算機通過采集過來的考勤打卡資料,結(jié)合排班設置,就可以計算出其考勤資料。
智能排班:此種排班充分體現(xiàn)了計算機智能化,其工作原理是,指定某些人可能上某些班次,其余的事由計算機通過員工的實際打卡情況來,對可能的班次進行比較,計算機會取較相似的班次來對應其實際打卡情況。所以如果給某人設置的可能班次越多,則考勤分析時就會越慢,并且如果班次之間很相似,則有效度也將受到影響,但此種排班方式將節(jié)省大量的排班工作量,所以對于較明確且為數(shù)不多的班次的員工,較適合使用此種排班方法。
1.7數(shù)據(jù)采集:
員工每次打卡時,其打卡資料不是實時傳遞到管理計算機中的,而是暫時存貯在考勤機中的內(nèi)存內(nèi)的,當要使用此系統(tǒng)對考勤打卡資料進行處理時,必須先將需處理的資料從考勤機內(nèi)提取到管理計算機中來。
1.8整理分析:
計算機結(jié)合考勤打卡資料,排班設置與請假、節(jié)日登記資料進行資料計算的過程,較終產(chǎn)生考勤明細表。
1.9考勤匯總:
對整理分析的日報表進行一段時間的匯總。
2、人力資源管理:
2.1人員調(diào)動:
需要從一個部門調(diào)到另外一個部門時在此模塊進行調(diào)動。
2.2信息變更:
錄入員工資料時,資料錄錯并保存了,可以在此模塊進行數(shù)據(jù)更正。
2.3離職處理:
當員工辭職或被解聘時,需要在此模塊進行離職處理。
2.4原始資料修改:
忘記打卡或沒有打卡資料或錯誤打卡資料,經(jīng)部門領導確承認在此模塊進行增加或修改。
2.5考勤異常處理:
在進行考勤整理分析之后出現(xiàn)的異常資料,如有遲到?早退?或曠工等。調(diào)用對應模塊進行修改,較后按產(chǎn)生修改后的考勤明細。
3、資料查詢:
3.1人事資料查詢:
在人員管理中錄入人事資料后,才可以在此模塊查詢出人事資料,包括發(fā)過卡人員和未發(fā)卡人員。
3.2變更信息查詢:
在人員變動和信息變更中變動人事資料后,可以在此模塊查詢出人事變更信息。
3.3離職信息查詢:
在人事管理/離職處理做了離職人員,可以在此模塊查詢出離職信息。
3.4離職考勤月報表:
對離了職的員工一個月的每天考勤情況進行查詢。
3.5原始數(shù)據(jù)查詢:
采集考勤機上數(shù)據(jù)后,可以在此模塊查詢原始考勤數(shù)據(jù)。
3.6日打卡數(shù)據(jù)查詢:
采集考勤機上數(shù)據(jù)后,可以在此模塊查詢?nèi)沾蚩〝?shù)據(jù)。注:日打卡數(shù)據(jù)為一個人一天全部打卡記錄。
3.7排班信息查詢:
在考勤管理/排班設置進行排班后,才可以在此模塊查詢排班信息。
3.8請假信息查詢:
在考勤管理/請假加班設置進行請假后,才可以在此模塊查詢請假信息。
3.9考勤明細報表:
進行考勤資料整理分析后,可以在此模塊查對應時間的考勤明細報表。
3.10考勤匯總查詢:
進行考勤匯總后,可以在此模塊查對應月份的考勤匯總表。
3.11考勤月報表:
考勤月報表是把在職員工按你選定時間內(nèi)的考勤明細和匯總情況通過一張報表顯示出來。
4、其他:
4.1數(shù)據(jù)導入:
對一些用戶已經(jīng)在Excel中做好的資料(如人事資料等)需要導入到數(shù)據(jù)庫中,可以通過此模塊進行。
4.2權(quán)限設置:
一個企業(yè)可能有很多人使用本軟件,而且不同人使用權(quán)限不一樣,就可以在此模塊新建用戶,并賦予相應權(quán)限。
4.3請假設置:
此模塊用于登記員工的請假,輔助加班與調(diào)休情況,一般在此模塊變動設置后,需再進行數(shù)據(jù)整理與分析后,其設置才可以實現(xiàn)到考勤明細表中。
4.4數(shù)據(jù)庫維護:
進入【系統(tǒng)管理】à【數(shù)據(jù)庫管理】à【數(shù)據(jù)庫維護】。
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