學(xué)?？荚嚲幣排c成績(jī)分析程序 V1.6 教務(wù)管理

學(xué)校考試管理與成績(jī)分析程序是是專(zhuān)為各中小學(xué)校打造的一個(gè)教學(xué)質(zhì)量分析軟件，不僅可以幫助學(xué)校組織考試、編排學(xué)生考室與座位號(hào)、統(tǒng)計(jì)成績(jī)、分析成績(jī)，還可以對(duì)考試中優(yōu)秀學(xué)生的獎(jiǎng)狀進(jìn)行批量打印，非常方便，大大減輕了老師們的工作強(qiáng)度及花費(fèi)時(shí)力，讓學(xué)校管理教學(xué)安排更加高效。

軟件特色

本程序可以使用Sql Sever數(shù)據(jù)庫(kù)，供多人共享數(shù)據(jù)和操作，也可以使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)供一人操作，兩種數(shù)據(jù)庫(kù)選擇一種。

本程序可以根據(jù)需要自動(dòng)編排學(xué)生考室與座位號(hào)，并生成學(xué)生考試座位卡、考室安排表及學(xué)生座位對(duì)照表等文件;

學(xué)生考試成績(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)輸機(jī)，可以保存到程序數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)可以實(shí)時(shí)完成班級(jí)各科目的成績(jī)統(tǒng)計(jì);

獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)中心可以對(duì)考試中優(yōu)秀學(xué)生的獎(jiǎng)狀進(jìn)行批量打印。

安裝注意

程序安裝時(shí)，默認(rèn)為定制安裝類(lèi)型。定制安裝時(shí)有三個(gè)功能模塊：

1.【學(xué)?？荚嚺c成績(jī)分析程序】程序圖標(biāo)為

2.【考試成績(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收程序】程序圖標(biāo)為

3.【考試成績(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)發(fā)送程序】程序圖標(biāo)為

可根據(jù)需要勾選安裝的功能模塊。

(一)【學(xué)?？荚嚺c成績(jī)分析程序】這一功能模塊主要安裝到教務(wù)主管人員的電腦上。這一模塊產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)供【考試成績(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收程序】使用。

【學(xué)?？荚嚺c成績(jī)分析程序】主要功能有新建考試、考生導(dǎo)入和導(dǎo)出、學(xué)生考試考室與座位的編排、監(jiān)考安排與網(wǎng)絡(luò)輸機(jī)教師數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、班級(jí)教學(xué)質(zhì)量分析、學(xué)生考試成績(jī)和排名導(dǎo)出、獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)與打印等功能。當(dāng)然此功能模塊也有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收功能。此功能模塊需要注冊(cè)才能正常使用，未注冊(cè)可以使用當(dāng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能不能使用。

(二)【考試成績(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收程序】功能模塊主要安裝到網(wǎng)絡(luò)教室(或是局域網(wǎng))內(nèi)的任一臺(tái)電腦上，用于保存收集到的局域網(wǎng)里客戶(hù)端發(fā)送的學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)?！究荚嚦煽?jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收程序】功能模塊在局域網(wǎng)內(nèi)只能安裝在一臺(tái)電腦上，如果安裝到多臺(tái)電腦上會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

危險(xiǎn)：如果安裝此程序的電腦有還原系統(tǒng)，那么突然斷電的情況下，保存的數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。

(三)【考試成績(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)發(fā)送程序】功能模塊安裝到網(wǎng)絡(luò)教室(或是局域網(wǎng))內(nèi)的多臺(tái)電腦上，用于向安裝了【考試成績(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收程序】的電腦發(fā)送學(xué)生成績(jī)?！究荚嚦煽?jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)發(fā)送程序】可以安裝多達(dá)100臺(tái)電腦上，互不干擾工作，也無(wú)需設(shè)置參數(shù)。如果電腦有還原系統(tǒng)，也不影響學(xué)生成績(jī)的輸機(jī)，因?yàn)閿?shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)發(fā)送到了【考試成績(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收程序】所安裝的電腦上。

不推薦選擇全部安裝類(lèi)型安裝本程序。

使用說(shuō)明

(一)【學(xué)校考試與成績(jī)分析程序】使用說(shuō)明。

1.用戶(hù)創(chuàng)建

程序第一次運(yùn)行要?jiǎng)?chuàng)建“超級(jí)用戶(hù)”和“普通用戶(hù)”。

在安裝【學(xué)?？荚嚺c成績(jī)分析程序】后，運(yùn)行程序，會(huì)彈出添加“超級(jí)用戶(hù)”對(duì)話框，此時(shí)要輸入“超級(jí)用戶(hù)”各項(xiàng)內(nèi)容。要注意的是，超級(jí)用戶(hù)名與密碼要牢記，在程序很多地方都要用到“超級(jí)用戶(hù)”?！俺?jí)用戶(hù)”的名稱(chēng)可以是中文與英文，最好是自己能記憶的字符。

添加完“超級(jí)用戶(hù)”后，程序會(huì)顯示登錄窗口，用“超級(jí)用戶(hù)”登錄，會(huì)顯示添加“普通用戶(hù)”窗口，在此窗口中輸入“普通用戶(hù)”的用戶(hù)名與密碼并保存。“普通用戶(hù)”可以有多個(gè)，但用戶(hù)名稱(chēng)不能相同，也不能與“超級(jí)用戶(hù)”名相同，否則添加會(huì)失敗。

在登錄窗口中輸入的是超級(jí)用戶(hù)名并成功登錄，會(huì)調(diào)出添加“普通用戶(hù)”窗口。

登錄用戶(hù)類(lèi)型為“超級(jí)用戶(hù)”，在程序頂端菜單欄最右邊會(huì)顯示用戶(hù)名的下拉框，單擊下拉框可以選擇[切換用戶(hù)]、[更改密碼]、[退出當(dāng)前用戶(hù)]等功能。

注意事項(xiàng)：超級(jí)用戶(hù)登錄后只能處理普通用戶(hù)帳號(hào)問(wèn)題，不能處理考試安排和成績(jī)分析等問(wèn)題。普通帳號(hào)才可以處理考試安排和成績(jī)分析等問(wèn)題。所有與考試相關(guān)的操作都使用普通用戶(hù)進(jìn)行。

2.系統(tǒng)設(shè)置中心操作

軟件頂端菜單欄第一項(xiàng)為[系統(tǒng)設(shè)置中心]。

[系統(tǒng)設(shè)置中心]-軟件名稱(chēng)設(shè)置：點(diǎn)擊后出現(xiàn)設(shè)置窗口，設(shè)置的名稱(chēng)會(huì)顯示在軟件標(biāo)題欄處。

[系統(tǒng)設(shè)置中心]-用戶(hù)登錄：已經(jīng)有用戶(hù)登錄的情況下，此項(xiàng)為灰色不可用。在沒(méi)有用戶(hù)登錄的情況下，單擊此項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)登錄窗口。

[系統(tǒng)設(shè)置中心]-數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)：當(dāng)程序多次刪除考試，新增考試后，會(huì)產(chǎn)生冗余數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)文件較大，使用此功能可以刪除冗余數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)庫(kù)文件回到實(shí)際大小。此功能可以在一年使用一次，多次使用或間隔時(shí)間不長(zhǎng)使用對(duì)優(yōu)化程序處理能力幫助不大。此功能不需要超級(jí)用戶(hù)就可以執(zhí)行。

[系統(tǒng)設(shè)置中心]-恢復(fù)軟件初始設(shè)置：為避免誤操作，此功能需要驗(yàn)證超級(jí)用戶(hù)才可以執(zhí)行。此功能操作后，會(huì)刪除程序所有數(shù)據(jù)，包括所有考試數(shù)據(jù)和用戶(hù)數(shù)據(jù)，但不會(huì)刪除程序注冊(cè)數(shù)據(jù)，讓程序回到安裝程序后的初始狀態(tài)。請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。

[系統(tǒng)設(shè)置中心]-數(shù)據(jù)備份：用于備份數(shù)據(jù)，此功能不需要超級(jí)用戶(hù)就可以執(zhí)行。

[系統(tǒng)設(shè)置中心]-數(shù)據(jù)恢復(fù)：用于恢復(fù)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊后，瀏覽到備份的數(shù)據(jù)可以執(zhí)行恢復(fù)數(shù)據(jù)?；謴?fù)數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)刪除以前的所有數(shù)據(jù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。

為避免誤操作，此功能需要驗(yàn)證超級(jí)用戶(hù)才可以執(zhí)行。

3.考試名稱(chēng)管理中心操作

軟件頂端菜單欄第二項(xiàng)為[考試名稱(chēng)管理中心]。

此菜單功能用于管理考試科目與新增考試。

在刪除考試時(shí)，如果考試安排鎖或成績(jī)輸入鎖為“YES”，則不能刪除，如要?jiǎng)h除要在特殊處理中心解鎖后才可以刪除。

對(duì)于未鎖定的考試普通用戶(hù)是可以刪除的。

4.考生管理中心

軟件頂端菜單欄第三項(xiàng)為[考生管理中心]。

[考生管理中心] -考生數(shù)據(jù)導(dǎo)入：選擇對(duì)應(yīng)的考試名稱(chēng)，確認(rèn)要導(dǎo)入的學(xué)生是否為本次考試的學(xué)生，錯(cuò)誤選擇考試，當(dāng)考試沒(méi)有鎖定時(shí)會(huì)覆蓋以前的學(xué)生數(shù)據(jù)。下載模板把考生數(shù)據(jù)填入EXCEL表格中，表格中的身份證號(hào)不能重復(fù)和為空。在表格中，學(xué)生身份證號(hào)有必要填寫(xiě)正確且固定不變才好，在后面[考生成績(jī)分析]功能中，是根據(jù)身份證號(hào)對(duì)考生歷次考試成績(jī)進(jìn)行分析對(duì)比生成圖表，如果考生在每次考試時(shí)身份證號(hào)變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)找不到匹配項(xiàng)。

[考生管理中心] -考生考室與座位設(shè)置：此功能可以自動(dòng)編排學(xué)生考室的安排與座位安排。

選擇要設(shè)置的考試名稱(chēng)，在右邊可以進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

名詞解釋?zhuān)?/strong>

(1)一所學(xué)校同年級(jí)編排座位號(hào)：選擇此項(xiàng)，程序會(huì)根據(jù)學(xué)校名稱(chēng)，把一所學(xué)校同年級(jí)的學(xué)生安排在一起。此種方案，對(duì)于縣、區(qū)教育部門(mén)，或是有分校的教育單位適用。但同一學(xué)校的考生會(huì)在同一個(gè)考點(diǎn)參加考試。

(2)一所學(xué)校同班級(jí)編排座位號(hào)：選擇此項(xiàng)，程序會(huì)根據(jù)學(xué)校名稱(chēng)，把一所學(xué)校同班級(jí)的學(xué)生安排在一起。同年級(jí)一個(gè)班的學(xué)生將會(huì)在一個(gè)考室內(nèi)。選擇此種方案，有多少個(gè)班級(jí)就有多少個(gè)考室。

(3)多所學(xué)校同班級(jí)編排座位號(hào)：選擇此項(xiàng)，程序會(huì)根據(jù)年級(jí)名稱(chēng)，把表中同年級(jí)的學(xué)生(不具分學(xué)校)安排在一起。此種方案，對(duì)于縣、區(qū)教育部門(mén)，或是有分校的教育單位適用。所有學(xué)校的一個(gè)年級(jí)的學(xué)生將會(huì)分派到不同的考點(diǎn)考室參加考試。

(4)考室編排方案-以班數(shù)作為考室數(shù)：設(shè)置考室數(shù)量時(shí)以班為單位，有多少班就有多少考室。但每個(gè)考室擺放座位的數(shù)量是根據(jù)班級(jí)里的人數(shù)安裝的。

(5)考室編排方案-考室人數(shù)固定：設(shè)置考室數(shù)為固定的人數(shù)，每個(gè)考室都只能以此為依據(jù)安排座位。

(6)座位生方式-隨機(jī)：根據(jù)座位編排方案和考室編排方案，再安排考生的座位，是隨機(jī)方式時(shí)，通過(guò)產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)安排學(xué)生的考室及座位。如果座位編排方案和考室編排方案不變，隨機(jī)編排方式產(chǎn)生的學(xué)生考室與座位號(hào)是會(huì)變動(dòng)的。

在沒(méi)有鎖定考室與座位安排表前，可以用多種方式試一下編排的效果。

在沒(méi)有錄入學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)前，可以用多種方式試一下編排的效果數(shù)據(jù)。

在確認(rèn)考室與座位號(hào)安排正確和滿(mǎn)意后，請(qǐng)鎖定考室與座位安排表。

鎖定考室與座位安排表后將不能再對(duì)學(xué)生重新安排考室與座位號(hào)。

鎖定考室與座位安排表后可以打印考生的座位卡和各對(duì)照表。

打印考生的座位卡和各對(duì)照表時(shí)程序必須注冊(cè)。

5.考務(wù)管理中心

軟件頂端菜單欄第四項(xiàng)為[考務(wù)管理中心]。

[考務(wù)管理中心]主要設(shè)置教師進(jìn)行成績(jī)輸機(jī)、監(jiān)考、閱卷及考試時(shí)的語(yǔ)音鈴聲設(shè)置。

相關(guān)詳細(xì)操作可以看窗口的提示。

6.考試成績(jī)錄入中心

軟件頂端菜單欄第五項(xiàng)為[考試成績(jī)錄入中心]。

這里主要是對(duì)考試成績(jī)進(jìn)行錄入和操作。

在錄入完所在考試后，要鎖定成績(jī)錄入表，當(dāng)鎖定后，考試成績(jī)不能進(jìn)行更改。沒(méi)有鎖定成績(jī)錄入表，后續(xù)的成績(jī)分析功能、成績(jī)導(dǎo)出功能不能使用。

在[成績(jī)網(wǎng)絡(luò)錄入數(shù)據(jù)生成]功能中，可以生成考試錄入數(shù)據(jù)文件，供【考試成績(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收程序】使用。

在[導(dǎo)入成績(jī)]功能中，可以使用【考試成績(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收程序】導(dǎo)出的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到主程序中。為避免誤操作，此功能需要驗(yàn)證超級(jí)用戶(hù)才可以執(zhí)行。

(二)【考試成績(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收程序】

使用說(shuō)明

使用此程序需要使用“超級(jí)用戶(hù)”登錄。當(dāng)軟使用出錯(cuò)錯(cuò)誤時(shí)也要用“超級(jí)用戶(hù)”帳號(hào)處理，所以必須在使用前牢記“超級(jí)用戶(hù)”帳號(hào)與密碼。

使用此程序需要【學(xué)?？荚嚺c成績(jī)分析程序】中生成的數(shù)據(jù)文件才可以正常使用。

(三)【考試成績(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)發(fā)送程序】

使用說(shuō)明

在使用此程序時(shí)，要打開(kāi)【考試成績(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收程序】才可以正常使用。輸機(jī)人員使用【學(xué)?？荚嚺c成績(jī)分析程序】生成的帳號(hào)密碼登錄，選擇考試科目和考室進(jìn)行成績(jī)錄入。