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協(xié)眾OA小秘書是協(xié)眾OA的一個非常實用的輔助性軟件,軟件支持未閱提醒和公告查看、自動登錄記錄考勤、文件傳送、群組交流等功能,企業(yè)內(nèi)部可以通過它隨時進行零距離,零成本溝通,基本能夠保障協(xié)同辦公、高效溝通的辦公要求,而且安全性高,用戶可放心使用。
安全性高
用戶通過客戶端登陸,允許脫離互聯(lián)網(wǎng),建立可控的企業(yè)溝通環(huán)境,為企業(yè)信息安全傳播提供保障。
查 看
高效溝通
企業(yè)內(nèi)部可隨時進行零距離,零成本溝通。支持點對點收發(fā)信息、表情、截圖以及文件,支持離線留言。保障協(xié)同辦公、高效溝通的辦公要求。
易管理
管理員可對部門,角色,個人進行權(quán)限設置,可禁止使用或者設置即時通訊范圍,保證即時通訊的可管理性。
未閱提醒和公告查看
用戶可以選擇公告欄目點擊查看公司最新的消息、通知和公告等;同理小秘書會在屏幕右下方彈出提示窗口,提醒用戶需要辦理的事情,如流程審批和完成計劃內(nèi)的工作。
自動登錄記錄考勤
實現(xiàn)打卡功能。到了設定時間小秘書可以屏幕右下角彈出上班或下班窗口,用戶點擊“登記”就可以記錄考勤。
文件傳送
用戶可以通過OA小秘書進行即時聊天和文件傳送,實現(xiàn)文件共享,點擊工具欄中的發(fā)送文件即可發(fā)送文件給正在交談的用戶。
群組交流
用戶可以建立或入多個群組進行事務交流,可同時進行多個群組聊天。
廣州協(xié)眾軟件科技有限公司成立于2009年,位于天河軟件園,是一家長期深耕企業(yè)級協(xié)同辦公的高新企業(yè),連續(xù)被評為廣東省重合同守信用單位。協(xié)眾軟件自成立以來得到了廣大用戶的認可和支持,取得了協(xié)眾協(xié)同辦公管理軟件V4.0、移動辦公等十多項計算機軟件著作權(quán)證書。協(xié)眾協(xié)同辦公管理軟件2016年被認定為廣東省高新技術(shù)產(chǎn)品,獲得了2017年廣州市優(yōu)秀軟件產(chǎn)品、2018年廣州市優(yōu)秀軟件產(chǎn)品、2018年廣州市優(yōu)秀軟件企業(yè)、2018年廣東省優(yōu)秀軟件產(chǎn)品等十多項資質(zhì)榮譽。
協(xié)眾OA是一款B/S結(jié)構(gòu)的協(xié)同辦公管理軟件,基于PHP技術(shù)語言開發(fā),產(chǎn)品具有多語言版本,適合全球跨境企事業(yè)單位使用,可滿足企事業(yè)單位日常溝通和辦公需求。該產(chǎn)品針對移動辦公采用多客戶端設計獨立的技術(shù)架構(gòu),能夠支撐主流的系統(tǒng)運營管控,業(yè)務管控等,是一套成熟穩(wěn)定高性能,具有自主產(chǎn)權(quán)的協(xié)同應用系統(tǒng),同時系統(tǒng)接口成熟,可對接ERP、財務系統(tǒng)等第三方軟件。
在辦公領(lǐng)域的實踐過程中,對于不同的規(guī)模、不同的階段、不同的場景和不同的行業(yè)都沉淀了大量的最佳實踐和管理經(jīng)驗,其自主研發(fā)的IM即時通訊以及重量級OA辦公系統(tǒng),產(chǎn)品口碑都深得用戶喜愛。
協(xié)眾軟件致力于用創(chuàng)新的技術(shù)為OA協(xié)同軟件提供整體解決方案,為企事業(yè)單位 提供軟件產(chǎn)品、系統(tǒng)開發(fā)、信息咨詢、產(chǎn)品集成等定制服務,幫助企業(yè)事業(yè)單位低成本實現(xiàn)異地辦公,流程審批等協(xié)同管理需要,業(yè)務范圍涵蓋中國、東南亞、一帶一路周邊等多個國家。
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