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小腳印兒童攝影管理軟件是專為兒童攝影師精心打造的工作管理軟件,包括兒童信息管理、訂單/拍攝/取件流程管理、寶寶相冊(cè)制作等功能。
登錄說明:默認(rèn)工號(hào)為3,密碼為空。
使用說明:
一、 填寫信息
1、 填寫寶寶基本信息和聯(lián)系人信息。右鍵“攝影師遞交”,選“新增客戶”。
2、 填寫拍攝日期和套餐內(nèi)容。點(diǎn)擊“拍攝要求”,“預(yù)約時(shí)間”前打鉤。
3、 填寫客戶來源和取件方式。點(diǎn)擊“其他信息”,選擇信息來源。
4、 支付定金設(shè)定。選中記錄,右鍵選“付費(fèi)情況”下的子目錄“定金100元”
二、 安排拍攝日程。
1、 右鍵“照片拍攝”,選“添加目錄”,然后在子目錄下再建立自己需要的目錄。并把相關(guān)日期拍攝的寶寶從“攝影師遞交”中直接拖到目錄里。
2、 拍攝后要選照片的顧客,把該顧客的記錄拖到“客戶選片”里。如果直接做設(shè)計(jì)的顧客則拖到“后期制作”。
3、 拍攝完打印清單和收據(jù)。首先選中記錄右鍵選“付費(fèi)情況”下子目錄“全部付清”,然后選中記錄右鍵選“攝影工作單”。將清單和收據(jù)交給顧客,并提醒顧客核對(duì)套餐內(nèi)容和價(jià)格。
三、 后期制作
1、 設(shè)計(jì)師做好設(shè)計(jì)稿之后將記錄拖到“初步定稿”。通知顧客后將記錄拖到“已通知”,如果沒通知的就拖到“未通知”。
2、 顧客定稿后,將記錄拖到“客戶確認(rèn)”,如有修改的,將記錄拖到“修改意見”里。
3、 設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)稿全部調(diào)整好后,拖到“較終完稿”。
4、 進(jìn)入相冊(cè)制作階段,把記錄分別拖到“相冊(cè)制作”的子目錄里。在此目錄下可以看到每個(gè)寶寶相冊(cè)制作天數(shù)。選中記錄,右鍵“屬性”,點(diǎn)“訂單狀態(tài)”選項(xiàng)卡。
5、 相冊(cè)做好后通知顧客取件。按不同情況,分別把記錄拖到“快遞或取件”下的子目錄。
6、 顧客取件后,將記錄拖到“完成”。
注:以上操作步驟基本是從訂單到較后取件的一個(gè)流程。中途有任何需要查詢的問題,都可以在左上角的“訂單編號(hào)”中輸入寶寶姓名,就可以查詢了。
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