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普爾菲特文件管理平臺,將企業(yè)上下的文件集中管理,有效分類,文件分級監(jiān)管,從而使企業(yè)文件信息傳遞更安全更通暢,確保重要文檔被正確的人使用。
1》.文件安全
所有文件均存放于服務(wù)器端,經(jīng)過授權(quán)的用戶通過系統(tǒng)可從服務(wù)器端獲取經(jīng)過授權(quán)的文件,未經(jīng)授權(quán)用戶無法從服務(wù)器端讀取文件。
一、對于存儲格式為PDF的文檔,系統(tǒng)對其授予三級權(quán)限。
1、無“查看”權(quán)限。若沒有授予“查看”權(quán)限,則用戶在客戶端無法查看相應(yīng)文檔。
2、有“查看”權(quán)限無“打印”權(quán)限。擁有“查看”權(quán)限的用戶,只能在線在電腦里面打開PDF查看,無法將PDF文件另存為副本,無法將PDF文件打印,無法將PDF文件內(nèi)容復制出來,無法使用鍵盤的打印功能抓取PDF文件屏幕圖片,嚴防機密文件的非法流失。
3、有“查看”權(quán)限有“打印”權(quán)限??稍诰€在電腦里面打開PDF查看,可將PDF打印,但不能另存為副本。
二、對于存儲格式為非PDF的文檔,系統(tǒng)只做能否“查看”的權(quán)限控制,擁有“查看”權(quán)限的用戶,系統(tǒng)自動調(diào)用相關(guān)聯(lián)的文件在客戶端打開,無“查看”權(quán)限,則用戶在客戶端無法查看相應(yīng)文檔內(nèi)容。
2》.方便靈活的權(quán)限設(shè)置
授權(quán)方式分為“用戶--》文件”及“文件--》用戶”兩種,“用戶--》文件”為1個用戶對N個文件的關(guān)系,選擇一個用戶,同時可選擇該用戶多個文件的查看及打印權(quán)限,“文件--》用戶”為1個文件對N個用戶的關(guān)系,選擇一個文件,同時可選擇將該文件的查看及打印賦予多個用戶的功能,真正的方便用戶快速授權(quán)。
3》.及時發(fā)布較新的文件通告
擁有發(fā)布通告權(quán)限的用戶,可及時在系統(tǒng)中發(fā)送通知通告,其他用戶可隨時收取較新的通知通告。
3》.多部門多目錄管理
系統(tǒng)提供的樹形目錄,個性、直觀,用戶有效可以自定義文件目錄、類別等信息,針對不同的用戶設(shè)置不同的操作權(quán)限,有效定制出適合企業(yè)要求的個性文件管理平臺。
各個部門可單獨維護自己部門的目錄樹,各個部門之間的目錄及目錄下文件互不影響。
4》.文件批量導入
系統(tǒng)可快速性導入多個文件資料,方便文件管理員成批上傳文件。
本程序采用的是SQLserver數(shù)據(jù)庫,包內(nèi)帶有詳細的安裝說明。
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