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中普疾控門診收費系統(tǒng)是應(yīng)用于防疫部門收費的管理軟件。該系統(tǒng)主要解決了三個方面的問題:一是由原來的手工開票改為了機打發(fā)票,提高了收費效率,二是簡化了門診向會計交賬時的手續(xù),避免了每次交賬時都要手工計算發(fā)票金額,從而一定程度上減輕了門診收費的工作量,三是實現(xiàn)了收費和庫房的相互監(jiān)管,門診所有的生物制品或藥品都要經(jīng)過庫房入庫后才能收費,庫房所有生物制品必須經(jīng)過收費才能出庫。本系統(tǒng)主要功能有:門診收費、收費情況、每日結(jié)帳,每月結(jié)賬,每年結(jié)賬、領(lǐng)取疫苗、抱損疫苗、庫存盤點等等。
軟件特性
中普疾控門診收費系統(tǒng)是為防疫部門門診收費量身定做的軟件。該系統(tǒng)不同于醫(yī)療部門的收費系統(tǒng),它沒有醫(yī)院收費系統(tǒng)的復雜,但同時具有所有日常收費的功能。該系統(tǒng)操作簡單,界面簡介,對于不太熟悉電腦操作人員也能做到得心應(yīng)手。從入庫到收費,較后到會計那里結(jié)賬,都是一目了然,所有環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)交換全部是機打單據(jù)的形式。只要以收費系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為中心,就能做到收費、庫存的有效無誤。
系統(tǒng)功能介紹
1.門診收費:填寫收費信息,收費項目,打印發(fā)票。包括提單、作廢、收費、從打發(fā)票,換票。
2.收費情況:查看一個時間段內(nèi)或發(fā)票編號段內(nèi)的收費明細和作廢的票據(jù)。收費情況給收費人員提供了一個查詢的功能,可以按時間段和發(fā)票編號查詢收費情況和發(fā)票使用情況。該項目還起到核對功能,當發(fā)票編號和計算機中發(fā)票編號不一致時,通過查詢收費明細比照發(fā)票的核對聯(lián),找出原因及時修正。如果收費人員結(jié)賬時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金和結(jié)賬單金額不一致也可以通過查詢收費明細,找出收費金額和結(jié)賬金額不一致的原因。在收費工作中由于人為的差錯或者機器故障造成收費時出現(xiàn)錯誤,通過收費情況能夠及時找到原因,保證有效正常收費。
3.每日結(jié)賬:較基本的結(jié)賬方式,輸入收費的時間段或者使用發(fā)票編號后進行本次結(jié)賬。每日結(jié)賬完畢后,系統(tǒng)打印出本次結(jié)賬單據(jù),包括收費明細,使用發(fā)票,作廢的發(fā)票數(shù),應(yīng)收現(xiàn)金的總額,這些都是作為收費人員結(jié)賬的依據(jù)。收費人員要連同結(jié)賬單據(jù),現(xiàn)金,作廢的發(fā)票全聯(lián)和發(fā)票的會計聯(lián)一同交給會計完成本次結(jié)賬的手續(xù)。如果本次結(jié)賬有誤,可在結(jié)賬日志中查找到本次結(jié)賬的數(shù)據(jù),然后刪除。核對無誤后再次進行結(jié)賬操作,然后打印出本次結(jié)賬單。如果本次結(jié)賬單據(jù)打印失敗的話,在結(jié)賬日志中再次查找到本次結(jié)賬數(shù)據(jù),然后提取數(shù)據(jù)打印就可以了。
4.每月結(jié)賬:輸入收費的時間段或者使用發(fā)票編號后進行本次每月結(jié)賬。月結(jié)賬前要對所有需要日結(jié)賬操作完畢。該項只需要在本月邏輯月底進行快速結(jié)賬就可以了,系統(tǒng)會把上次月結(jié)后所有的日結(jié)賬數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計然后打印出本月結(jié)賬單據(jù)。如果本次月結(jié)賬出現(xiàn)差錯,可以查找月結(jié)賬日志,提出本次結(jié)賬的數(shù)據(jù)并刪除,核對無誤后再次進行本次月結(jié)賬,并打印月結(jié)賬單據(jù)。如果本次月結(jié)賬單據(jù)打印失敗后,可查找到本次月結(jié)賬數(shù)據(jù)并提取數(shù)據(jù)再次打印。月結(jié)賬單據(jù)也可作為本月出庫數(shù)量的匯總表看待,可以一目了然看出本月疫苗接種情況和其他藥品出庫情況。
5.每年結(jié)賬:輸入開始年份月份和截止年份月份或者發(fā)票編號后進行本年度結(jié)賬。在年結(jié)賬前,要對所有應(yīng)該對所有日結(jié)賬和月結(jié)賬操作完畢。年結(jié)賬在邏輯年底進行快速結(jié)賬就可以了,系統(tǒng)會把從上次年結(jié)賬后所有的月結(jié)帳數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計,生成本年度結(jié)賬單據(jù)。本年度所有生物制品的接種和銷售情況清晰明了,也可以作為下一年度生物制品和藥品采購的輔助參考。
6.消耗數(shù)量:選擇結(jié)賬標志,輸入結(jié)賬的時間段,統(tǒng)計在這個時期的生物制品和藥品的消耗情況。統(tǒng)計出的出庫明細可分內(nèi)部消耗和外部消耗。該功能主要給會計提供一個內(nèi)部消耗和外部消耗的個收費項目明細匯總。讓庫管人員及時掌握出庫的疫苗和其他產(chǎn)品。
7.領(lǐng)取發(fā)票:增加發(fā)票信息。輸入發(fā)票的起止編號和發(fā)票狀態(tài),默認是新票。不要隨意更改發(fā)票狀態(tài),系統(tǒng)會根據(jù)領(lǐng)取發(fā)票的先后順序提取發(fā)票編號。系統(tǒng)會根據(jù)發(fā)票的使用情況自動更改發(fā)票狀態(tài)。如果用戶更改發(fā)票狀態(tài),會造成計算機中的發(fā)票編號與使用的發(fā)票編號不一直,回頭操作發(fā)票收費情況時會不一致。
8.操作人員:授權(quán)用戶使用該系統(tǒng)。權(quán)限設(shè)置中分為,管理人員,收費人員,庫管人員,管理人員可以使用系統(tǒng)中所有的功能,包括收費,庫管和系統(tǒng)信息。收費權(quán)限的用戶只能操作與收費相關(guān)的功能,而庫管人員只能對生物藥品入庫等相關(guān)操作。分級管理,使收費和庫管各盡其責,避免一些違規(guī)操作和人為操作。
9.接種科室:設(shè)置科室信息。在結(jié)賬時和匯總統(tǒng)計時可按科室分別匯總統(tǒng)計,作為業(yè)務(wù)量和工作業(yè)績的一種考核標準。
10.領(lǐng)取疫苗:在收費前必須領(lǐng)取疫苗,在庫存中如果沒有可以出庫的疫苗講不能收費。
11.抱損疫苗:對以正常損耗的疫苗要及時輸入抱損記錄中,以免造成庫存疫苗與電腦數(shù)據(jù)不一直,影響到收費。
12.調(diào)整庫存:如果遇見不可抗拒的原因無法正常手續(xù)出入庫,可以使用調(diào)整庫存來應(yīng)急,保證庫存疫苗或藥品和計算機保持一直。
13.疫苗盤點:在盤點完庫存疫苗時,要把盤點的數(shù)據(jù)輸入到計算機中,系統(tǒng)自動對盤點的數(shù)據(jù)修改庫存,大于當前庫存的盤盈,對于小于庫存的盤虧處理。
11.進銷存表:該功能給客戶一個直觀的數(shù)據(jù)名字,本期庫存,入庫多少,出庫多少,抱損多少,調(diào)整了多少。
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