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中等職業(yè)學校國家助學金資助管理軟件是根據(jù)《全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)》的學生資助管理模塊開發(fā)，并經(jīng)從事此項工作的人員反復試用完善而成.可以和國家系統(tǒng)配套使用，實現(xiàn)同步管理。其功能界面和操作與國家資助系統(tǒng)類似，有些功能還彌補了國家助學金管理系統(tǒng)的不足。主要用于國家系統(tǒng)外日常的助學金管理，助學金的發(fā)放、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計查詢，匯總分析.可以避免助學金日常管理中對網(wǎng)絡的依賴,并且可以保存完善的發(fā)放信息和學籍信息存檔備查。
在數(shù)據(jù)上報國家系統(tǒng)之前，先用該軟件進行維護，查缺補漏,復查核對,確保數(shù)據(jù)的有效性，把問題消滅在正式上保之前,同時國家系統(tǒng)導入所需的數(shù)據(jù)模板，該軟件導出后均可直接用于國家系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入,輕松完成數(shù)據(jù)上報的任務.可以有效避免長時間在線操作時網(wǎng)絡不穩(wěn)定容易出現(xiàn)的重復提交,操作無效等問題產(chǎn)生的錯誤遺漏,可以極大地方便助學金的發(fā)放和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計管理。
主要特點如下:
1.界面和操作方式與國家系統(tǒng)相似,并增加了更加快捷方便的樹型分類,操作簡單,容易使用.
2.可以自動生成上報國家系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模板,例如:學生信息上報數(shù)據(jù)模板；資助信息備案表；銀行卡號批量更新表.
3.可以通過數(shù)據(jù)模板批量導入數(shù)據(jù)到軟件中. 導入數(shù)據(jù)到軟件中就使用與國家系統(tǒng)相同的數(shù)據(jù)模板.
4.具有數(shù)據(jù)鎖定功能,確保數(shù)據(jù)安全完整.已經(jīng)發(fā)放的資助信息,可以存檔鎖定.一旦鎖定后就不能刪除和修改.
5.靈活的選項設置,可以對界面進行調(diào)整.例如設置數(shù)據(jù)列表的顯示項目,列表奇數(shù)行顏色,偶數(shù)行顏色等.
6.數(shù)據(jù)修改方便,可以直接在列表中修改,也可以打開詳細窗口單獨修改一個人的各項信息.
7.具有數(shù)據(jù)查重功能,自動檢查身份證號和銀行卡號是否有重復,并可列表顯示數(shù)據(jù)重復的人.
8.功能多用,也可用于學籍信息的管理.
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