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普大設(shè)備場地預(yù)約排程管理軟件 v2013.8 企業(yè)管理

  • 軟件等級:3 stars.
  • 軟件大小:21.82MB
  • 支持語言:簡體中文
  • 授權(quán)方式:試用版
  • 軟件分類:行業(yè)軟件/企業(yè)管理
  • 官網(wǎng)鏈接:
  • 更新時(shí)間:2024-10-26 06:25:02
  • 運(yùn)行環(huán)境:WinXp,Win2003,WinVista,Win 7
  • 廠商:
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普大排程管理軟件可以更有效率的管理較困難的資源分配,掌握一連串事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)或方式,提高資源利用率。設(shè)定所有可供預(yù)約使用的資源基本數(shù)據(jù),(如會(huì)議室、設(shè)備、人員、與車輛等),使用者可經(jīng)由網(wǎng)頁查詢,得知相關(guān)的信息并進(jìn)行預(yù)約作業(yè)。所有可預(yù)約的時(shí)段與設(shè)備場地,均于網(wǎng)頁上明確列示。使用者可根據(jù)實(shí)際需要自行調(diào)整時(shí)段。

場地預(yù)約:會(huì)議廳、展場、禮堂、計(jì)算機(jī)教室、球場等場地預(yù)約。
設(shè)備預(yù)約:投影機(jī)、軟件等設(shè)備預(yù)約。
人力派遣:工程師、美容美發(fā)師、設(shè)計(jì)師、工讀生等人力派遣。
車輛調(diào)派:車輛調(diào)派等預(yù)約。

適用對象:學(xué)校教室、實(shí)驗(yàn)室管理部門,羽毛球館,乒乓球館,體育場館,會(huì)議室租賃部門等。

所有相關(guān)人員都可利用本系統(tǒng)隨時(shí)查詢目前設(shè)備場地的使用情形,并立刻預(yù)約。
自行新增設(shè)備場地基本數(shù)據(jù)
可自行設(shè)定可預(yù)約用品類型,如:場地、設(shè)備、車輛、技術(shù)人員等,都可由本系統(tǒng)自行新增列管。
使用者可上網(wǎng)設(shè)定預(yù)約時(shí)段:
使用者查詢可預(yù)約的場地設(shè)備,以及可預(yù)約的時(shí)段,登記預(yù)約。亦可隨時(shí)查詢較新出借情況。
停止預(yù)約日期的設(shè)定:
可設(shè)定停止預(yù)約的日期,該日系統(tǒng)將不接受預(yù)約。
各式管理報(bào)表:
可打印期間預(yù)約報(bào)表。例如 101會(huì)議室本周預(yù)約排程表。
賬號權(quán)限及密碼管理
使用者可建立各自的賬號與密碼,輸入正確的賬號與密碼方能進(jìn)行預(yù)約與查詢作業(yè)。
使用者基本數(shù)據(jù)Excel文件導(dǎo)入將已建的使用者基本數(shù)據(jù),編排成本公司預(yù)設(shè)EXCEL字段格式,整批轉(zhuǎn)入。
網(wǎng)頁預(yù)約數(shù)據(jù)電子郵件通知管理者:網(wǎng)頁若有使用者登錄預(yù)約數(shù)據(jù),可依設(shè)定發(fā)送電子郵件通知管理員,由管理接口登錄進(jìn)行預(yù)約核準(zhǔn)。
在線預(yù)約設(shè)備場地使用說明:網(wǎng)頁的在線預(yù)約設(shè)備場地使用說明,不需要專業(yè)網(wǎng)頁編輯軟件。只需在管理系統(tǒng)輸入欲編輯內(nèi)容,即可反應(yīng)于網(wǎng)頁,管理更容易。

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