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利和信息管理系統(tǒng) v2.0.6 文件管理

  • 軟件等級(jí):5 stars.
  • 軟件大?。?/span>87.93MB
  • 支持語(yǔ)言:簡(jiǎn)體中文
  • 授權(quán)方式:共享版
  • 軟件分類(lèi):應(yīng)用軟件/文件管理
  • 官網(wǎng)鏈接:
  • 更新時(shí)間:2024-10-16 07:12:01
  • 運(yùn)行環(huán)境:WinXp,Win2000,Win2003
  • 廠商:
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利和信息管理系統(tǒng)是通用文檔管理軟件,對(duì)于個(gè)人用戶(hù),可以取代Windows系統(tǒng)中的”我的文檔”管理文檔資料;對(duì)于企業(yè)用戶(hù),該軟件支持Internet網(wǎng)絡(luò),管理建立在Web網(wǎng)站中的信息庫(kù),就如同管理本機(jī)信息庫(kù)一樣方便,并具有完善的共享權(quán)限設(shè)置功能。

利和信息管理系統(tǒng)的功能和特點(diǎn):
1.按照”項(xiàng)目”和”分類(lèi)”管理文件:
取代原有的文件存放目錄的概念,按”信息庫(kù) → 項(xiàng)目 → 分類(lèi)”存放文件,使文件具有”項(xiàng)”和”類(lèi)”的特征,增加了文件的管理層次。例如將文件歸納為:文件檔案、日常記事、會(huì)議記錄、行業(yè)信息等”項(xiàng)”,對(duì)于每”項(xiàng)”還可細(xì)分為許多”類(lèi)”。項(xiàng)目和分類(lèi)可隨時(shí)調(diào)整和修改。
2. 每個(gè)項(xiàng)目都可以自定義文件屬性:
 例如管理圖書(shū)資料時(shí),可以定義”作者”、”出版日期”等屬性;管理文件檔案時(shí),可設(shè)置”副標(biāo)題”、”編號(hào)”等屬性。(即更改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu),以滿(mǎn)足各種信息管理的需求。)
3.具備便捷的檢索功能:
按照文件的”項(xiàng)目”和”分類(lèi)”進(jìn)行檢索,還可根據(jù)文件屬性(如:生成日期、修改日期、標(biāo)題名稱(chēng)、副標(biāo)題等)實(shí)行組合檢索,還支持對(duì) txt、htm、doc、xls 等附件內(nèi)容的檢索。
4. 提供專(zhuān)用”文件管理器”列表顯示檢索到的文件:
4_1. 支持各種方式排序;
4_2.可以根據(jù)檢索結(jié)果輸出 Excel 報(bào)表。
4_3.可方便地對(duì)文件進(jìn)行備份、刪除、輸出、批處理等操作。
4_4.支持對(duì)每條記錄的備注編輯和預(yù)覽,備注信息為html格式,可設(shè)置字體大小和顏色,突出重點(diǎn),支持多窗口編輯。
 5.支持自動(dòng)備份:
 每次關(guān)閉軟件時(shí),都能將本次新建或修改的數(shù)據(jù)自動(dòng)備份到備份庫(kù)中(即差異備份),在不知不覺(jué)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙保險(xiǎn)。
6.網(wǎng)絡(luò)信息共享:
管理文檔資料的”信息庫(kù)”采用”獨(dú)立存放”模式,可以放置到任何目錄或遠(yuǎn)程服務(wù)器中。如果將信息庫(kù)存放在Web網(wǎng)站中,用戶(hù)可以通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)管理信息庫(kù)。

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